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外贸业务员岗位职责必备7篇(范文推荐)

时间:2023-07-15 09:30:12 来源:金达范文网

外贸业务员岗位职责2022第1、负责公司的海外市场开拓与销售工作,执行并完成公司产品海外销售计划;2、负责寻找代理商,进行销售区域市场代理商开发与维护,以及销售区域市场推广工作;3、根据公司的营销下面是小编为大家整理的外贸业务员岗位职责必备7篇,供大家参考。

外贸业务员岗位职责必备7篇

外贸业务员岗位职责2022 第1篇

1、负责公司的海外市场开拓与销售工作,执行并完成公司产品海外销售计划;

2、负责寻找代理商,进行销售区域市场代理商开发与维护,以及销售区域市场推广工作;

3、根据公司的营销战略,积极完成销售量指标,扩大公司在海外市场上的知名度和占有率;

4、与国外客户保持良好沟通,实时把握客户需求,解决客户就销售,产品,售后提出的问题;

5、维护老客户,开发新客户,管理客户档案,定期回访客户

外贸业务员岗位职责2022 第2篇

1、通过阿里巴巴平台进行业务开拓,管理整个阿里巴巴平台的操作和运营。

2、从订单接洽,产品设计,生产打样,大货生产,订单跟进到发货物流等所有环节的跟进处理。

3、负责海外客户到访的沟通和接洽。

4、持续对手表的生产,流行趋势和发展模式进行学习和实践。

5、公司产品,网站做SEO和社交网站等海外推广。

6、完成上级交给的其它工作。

外贸业务员岗位职责2022 第3篇

岗位职责:

1、产品国际市场营销、推广,参与国外展会:收集国外客户信息,了解及发掘客户需求

2、客户维护:负责客户的日常往来工作,索样及报价等,并定期向客户推荐新产品;

3、订单操作:询价、报价处理,合同签订、回款等;

4、产品的售后跟踪服务:跟进客户订单,安排发货,为客户提供专业相关数据及咨询服务;

5、完成上级领导安排的其他工作任务。

任职要求:

1、专科及以上学历,国际贸易、外贸英语、医药类相关专业;英语四级以上,听、说、读、写流利;熟练运用各种办公软件;

2、1-3年以上外贸工作经验,熟悉外贸业务流程;具有良好的口语表达能力和沟通能力,性格开朗外向。

3、具有独立谈判和业务开拓能力,熟悉化工原料、医药中间体、食品添加剂等相关产品知识,有敏锐的环境和市场洞察力;准确把握市场动态,有一定客户资源和销售渠道者优先考虑。

4、熟悉订单生产,收汇付款,单证储运等相关环节,有风险意识和风险掌控能力。

5、有客户资源和社会关系者优先。

6、有同类行业工作经验者,待遇可面谈。

外贸业务员岗位职责2022 第4篇

主要通过美国CES展,德国IFA展,以及其他美国和德国展会,春秋两届香港电子展等展会,开发新客户。

参与展会计划制定,产品筛选、目录和海报参制作与布展等辅助工作。

管理和维护阿里巴巴国际站,定期上传产品,及时回复客户询盘。

维护老客户和跟进好客户订单,客诉和出货回款等事宜。

其他相关团队工作和对新产品开发提出有效建议。

外贸业务员岗位职责2022 第5篇

一.外贸业务工作流程:

整理报价:

针对不同客户询盘,提供相关报价资料。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。所有正式报价单需打印出来,并由经理签字存档。

处理样品:

制作详细样品单,向工厂索取样品,以免工厂错误打样。收到样品之后,应核对样品尺寸,质量和照片,确保寄出的样品同报价吻合,可以按照其生产。另,针对有的工厂的样品费用问题同工厂和客户协商。并针对寄样费用,同客户协商,协商不了的情况下,汇报上级,达成解决之道。寄样需记录相关寄件信息,以便及时追踪和后查。

订货(签约):

贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。合同需由业务和经理审批,填入“出口合同审核表(订单跟踪表)”,尽可能将各种预计费用都列明。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。

收取订金或信用证:

:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其它可能的问题,如有问题应立即请客人改证。

:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。

下国内生产定单:

在收到信用证或预付款的前提下,开始进行备货。根据订单制定生产计划单,经过审批后,下达到生产部进行生产。如需要,应同时下条码贴纸的生产单给工厂,此类印刷品应要求工厂提供倍品,并确保扫读OK,以免影响出货。

追踪和验货:

在备货过程中,生产部同步进行生产进度汇报,对生产完的产品进行入库登记,以便业务人员掌握整个订单的生产进度。一般在交货期前一周,通知公司验货员验货。如客户指定人员检验。一般要在交货期两周前与验货人联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

注:每次新产品出货,需有大货样品留底。

租船订舱:

在备货的同时,如果本票业务不为客户指定货代,则向货运代理公司询

价,确定本次出运的货代公司。

、在货物全部生产、包装完毕后,生产部制作装箱单,业务人员根据报来的装箱单,结合合同及信用证货物明细描述,开列出仓通知单。通常在开船一周前可拿到订舱纸。

、单证储运部门根据出仓通知单、工厂制的装箱单、信用证统一缮制全套的出运单据。出运单据包括出口货物明细单、出口货物报关单、商业发票、装箱单。

、单证储运部门先将出口货物明细单传真给货代公司进行配船订舱,确认配船和费用后,准备全套报关单据(出口货物明细单、报关委托书、出口货物报关单、商业发票、装箱单、出口收汇核销单等)寄到货代公司用于报关、出运;

、在货代公司确认配船和费用后,收到货代公司送货通知单(要求在指定日期前将货物运至指定仓库)。

报检:

国家法定商检产品需拿到商检证书。一般应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。货物经检验合格,附报检委托书、外销合同、信用证复印件、商业发票、装箱单、纸箱证等单据取得商检局出具换证凭单,寄到货代公司用于报关。

申领核销单:

单证人员凭出口货物明细单在本公司申领核销单。

出口报关:

在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。

单证部门拿到核销单后,将货代公司报关所需的报关委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、外销合同用快件寄出。联系并确认货代公司收到上述单据。

公司负责商检的人员将商检换证凭单寄给货代公司,货代公司凭收到的商检换证凭单,到出入境检验检疫局换取出境货物通关单。

公司根据货代公司的送货通知按时将货物送到货代公司指定的仓库。报关通过后,货代公司安排集装箱拖货至船公司指定的码头。

收款:

准备文件:督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。并同时准备其他相关文件(商业发票/一般原产地证/装箱单等)。

交单:

采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。

采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其它文件寄给客人。

核销退税:

一般在报关之日起90天内核销,核销后公司方可到税务局申报退税。

业务登记/存档:

每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。

售后问题的处理:

因出口产品供货方原因产生的出口产品错发/漏发/质量不合格导致客户提出质量、数量索赔的,业务人员应及时处理。

注:以上业务处理事宜:1/2/3/4/5/6/12/13/14,并应同单证报关人员紧密配合工作,处理好相关交接工作,以免产生问题。

二.现有客户维护和新客户开发:

现有客户关系维护

:处理好定单和索赔问题,保证交货期和产品质量,协调与客户之间的关系

:适时对重点客户制定相应的促销和优惠政策,并提供一定程度的广宣支持,塑造良好的企业和品牌形象。

:在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候。

:及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录。

新客户开发

通过展会、网络、走访市场及其他途径努力开拓市场,寻找新的客源。

三.其他相关职责:

外事接待

建立客户档案,产品档案,质量信息反馈表和制定出口货物统计台帐。并对每笔定单的技术状态表、形式发票、销售合同及附件进行备份,以备查用。

留意市场动态并收集相关产品和市场信息,统计、整理、归档。

提交月/季度报表和年度总结

注意不断提高业务员自身知识和素养。

外贸业务员岗位职责2022 第6篇

负责新客户的开发与管理,通过展会等渠道开拓海外市场,实现新客户的挖掘;

负责老客户的维护,进行海外客户拜访;

执行与管理销售流程,包括报价、下单、发货的及时跟进,以及突发情况的及时处理;

接待来访客户;

负责市场信息收集、反馈竞争对手信息以及维护客户档案;

完成月度、季度和年度区域销售计划,定期汇报工作情况

外贸业务员岗位职责2022 第7篇

1、负责国际市场对外联络业务,开发市场,及时处理客人的询盘及各种需求;

2、负责公司各网站平台的日常维护和信息更新;能熟练操作B2B平台,搭建B2B推广平台;

3、能独立利用各类免费平台及各类国际搜索引擎开拓国际市场;

4、负责客户的接待工作;

5、通过电话及邮件与客户沟通订单数量、价格、货期、货款等问题;

6、完成上级安排的其他工作。

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